Inkubator ERC

Inkubator ERC to pilotażowy program wsparcia dla badaczy i badaczek, którzy chcą aplikować o grant ERC wraz z Uniwersytetem Warszawskim jako Instytucją Goszczącą.

Inkubator ERC jest działaniem skierowanym do wszystkich badaczy i badaczek zainteresowanych aplikowaniem o grant Europejskiej Rady do Spraw Badań Naukowych (ERC). Celem programu jest identyfikacja najbardziej obiecujących pomysłów na projekty badawcze finansowane przez ERC oraz zapewnienie odpowiedniego wsparcia osobom, które już przygotowują wniosek grantowy w konkursie lub planują ubiegać się o dofinansowanie w najbliższej przyszłości.

Elementy programu wsparcia

Przydzielenie opiekuna naukowego – z grona dotychczasowych laureatów i panelistów w konkursie ERC.
Przydzielenie menedżera nauki, który pomoże aplikantowi w przygotowaniu wniosku i wesprze go administracyjnie, a także wskaże dostępne źródła finansowania działań wspierających przygotowanie wniosku.
Współpraca z Biurem Międzynarodowych Programów Badawczych, m.in. identyfikacja potencjalnych recenzentów wniosku i organizacji spotkań z nimi, wsparcie w przygotowaniu dokumentacji konkursowej i konsultacja budżetu.
Możliwość uzyskania środków w wysokości do 20 tys. zł na komplementarne działania wspierające przygotowanie wniosku.

Obieg dokumentów

Warunkiem przystąpienia do programu jest przesłanie aplikacji na adres mailowy research.managers+inkubator@uw.edu.pl. Elementami kompletnej aplikacji powinny być:

CV kandydata / kandydatki (max. 4 str., rekomendujemy użycie formularza ERC, przykładowy formularz z 2024 roku).
Krótki opisu pomysłu na projekt badawczy (1-2 str.), który miałby być podstawą wniosku o grant ERC.
Kosztorys z planem wykorzystania środków otrzymanych z Inkubatora (do 20 tys. zł).
Informacja o naborze ERC, w którym aplikant planuje złożyć aplikację.

Na podstawie zgłoszeń komisja wybierze badaczki i badaczy, którzy zostaną objęci indywidualnym programem wsparcia w procesie aplikowania o grant ERC. Pozytywnie ocenione projekty otrzymają wsparcie w postaci opieki menedżera nauki, opiekuna naukowego i wsparcia finansowego, natomiast wszystkie osoby, które prześlą kompletną aplikację w terminie na ww. adres mailowy, otrzymają recenzję swojego zgłoszenia przygotowaną przez komisję konkursową. Kandydaci niezakwalifikowani do Inkubatora otrzymają także informację o innych możliwych źródłach finansowania pomysłu lub narzędziach służących podniesieniu potencjału naukowego umożliwiających aplikowanie o grant ERC w przyszłości.

Harmonogram

Jednym z celów Inkubatora ERC jest podniesienie jakości składanych aplikacji ERC poprzez wydłużenie czasu pracy nad wnioskiem. Aby umożliwić konsultację wniosku z ekspertami, termin na składanie wniosków w Inkubatorze zamyka się z ok. półrocznym wyprzedzeniem dla każdego rodzaju grantów ERC.

Terminy naborów do Inkubatora ERC w 2026 r.:

Pomysły na aplikacje do Starting Grant 2027 – do 19 kwietnia 2026 r.
Consolidator Grant 2026 – nabór w trybie ciągłym.
Advanced Grant 2026 – do 28 lutego 2026 r.
Synergy Grant 2027 – do 10 maja 2026 r.

Rozliczenie

Przyznane środki finansowe podlegają rozliczeniu w terminie 30 dni od zakończenia realizacji zadań zaplanowanych w aplikacji, lecz nie później niż do 30 listopada 2026 r. Do rozliczenia merytorycznego (krótki opis zrealizowanego zadania) należy dołączyć zestawienie poniesionych kosztów (wydruk z SAP) podpisane przez Pełnomocnika Kwestora Wydziału/Jednostki oraz Dziekana/Dyrektora Wydziału/Jednostki. Rozliczenie należy przesłać na adres mailowy research.managers+inkubator@uw.edu.pl.

wzór formularza rozliczenia (MS Word, < 1 MB)

Zasady wydatkowania środków

Wykorzystanie środków z Inkubatora ERC jest koordynowane przez menedżerów nauki. Decyzję o przyznaniu środków na konkretny projekt podejmuje Kierownik Programu IDUB na wniosek menedżera nauki opiekującego się laureatem po konsultacji z członkami komisji na podstawie kosztorysu przygotowanego przez aplikanta ze wskazaniem przeznaczenia i kwoty wnioskowanego dofinansowania.

Programem mogą zostać objęci także badacze spoza UW, którzy zadeklarują, że złożą wniosek ERC ze wskazaniem UW jako Instytucji Goszczącej grant.