Wytyczne dotyczące afiliowania autorów w publikacjach naukowych Uniwersytetu Warszawskiego
- Afiliacja powinna zawierać pełną nazwę Uniwersytetu Warszawskiego w języku wymaganym przez czasopismo (zwykle w języku angielskim, tj. University of Warsaw). Oficjalne nazwy jednostek w języku polskim i angielskim można znaleźć w Obwieszczeniu Nr 22 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 13 sierpnia 2020.
- Afiliacja powinna rozpoczynać się od nazwy uczelni, po której mogą wystąpić nazwy wydziału, instytutu lub pracowni, o ile czasopismo nie wymaga innej kolejności tych nazw. Nazwy powinny być oddzielone przecinkami.
- Należy unikać skrótów, które nie są rozpoznawalne przez bazy (np. WF, WPL UW, Faculty of … UW, Warsaw Uni) oraz nieprawidłowych wariantów zapisu (Warsaw University, Warsaw’s University).
- W przypadku zatrudnienia na więcej niż jednym wydziale lub w więcej niż jednej instytucji, każda afiliacja powinna być wskazana jako oddzielna pozycja. Nie należy zapisywać ich w jednym punkcie stosując łączników „i/oraz/and/&”, czy zapisywać dwóch i więcej instytucji po przecinku (patrz przykład 4 poniżej).
- Nazwa uczelni powinna być poprawnie wskazana przy nazwisku pracownika UW, który współpracuje z czasopismem zarówno w przypadku, gdy jest wymieniony w radzie naukowej czy jako redaktor. Jest to istotne w szczególności dla Rankingu Szanghajskiego.
- Należy ograniczyć nadmiernie szczegółowy zapis afiliacji (np. zrezygnować z dokładnej nazwy laboratoriów), jeśli nie są to dane wymagane przez czasopismo.
- Nazwa uczelni powinna być podana w formie nieodmienionej tj. Uniwersytet Warszawski. Zapisy w formie innej niż mianownik nie są zrozumiałe dla odbiorców zagranicznych, jak i zewnętrznych baz danych takich jak Scopus czy Web of Science.
Przykłady poprawnych afiliacji:
- University of Warsaw, Faculty of Physics, Warsaw, Poland
- University of Warsaw, Faculty of Modern Languages, Institute of English Studies, Warsaw, Poland
- Uniwersytet Warszawski, Wydział Prawa i Administracji, Warszawa, Polska
- Jan Kowalski1,2,3
1 University of Warsaw, Faculty of History, Warsaw, Poland
2 University of Warsaw, Faculty of Culture and Arts, Warsaw, Poland
3 Polish Academy of Sciences, Institute of Literary Research, Warsaw, Poland