Wsparcie relokacji pracowników z zagranicy oraz rozwój systemowych rozwiązań UW w obszarze ich adaptacji do pracy i życia w Polsce
W ramach programu IDUB w 2026 roku Welcome Point Uniwersytetu Warszawskiego będzie kontynuował i rozwijał działania wspierające zagranicznych pracowników i doktorantów UW. Obejmą one zarówno wsparcie administracyjne i prawne, jak i programy adaptacyjne, szkolenia oraz narzędzia ułatwiające funkcjonowanie na uczelni.
1. Biuro Welcome Point na Kampusie Ochota
Filia Welcome Point w budynku CENT, funkcjonująca od 2021 roku, jest ważnym punktem wsparcia dla zagranicznej społeczności pracującej na Kampusie Ochota. Dostępność prawnika dyżurującego tam dwa razy w tygodniu umożliwia bieżące rozwiązywanie skomplikowanych kwestii dotyczących legalizacji pobytu – jednego z najczęstszych wyzwań zagranicznych pracowników i studentów. Biuro to jest miejscem szybkiej i kompetentnej pomocy.
Welcome Point wykorzystuje system Internetowej Rejestracji Gości Zagranicznych (IRGZ) umożliwiający rejestrację gości zagranicznych przyjeżdżających na UW. System archiwizuje dane, generuje dokumenty oraz integruje się z USOS i systemem Biblioteki Uniwersyteckiej. W 2026 r. planowany jest dalszy rozwój narzędzia oraz stałe wsparcie techniczne zapewniające jego sprawne funkcjonowanie.
2. Program adaptacyjny i szkoleniowy dla zagranicznych pracowników
- Całoroczny kurs języka polskiego – Kurs języka polskiego organizowany we współpracy z Centrum Języka i Kultury Polskiej dla Cudzoziemców „Polonicum” oferuje naukę w pięciu grupach na różnych poziomach zaawansowania (od początkujących A1 po zaawansowany niższy – C1). Od 2021 roku cieszy się bardzo wysokimi ocenami zagranicznej kadry, znacząco przyspieszając ich adaptację w Polsce.
- Welcome Meetings – Spotkania powitalne w języku angielskim dla nowo zatrudnionych pracowników zagranicznych. Obejmują informacje o strukturze i organizacji pracy na UW, dostępnych formach wsparcia oraz obsłudze niezbędnych w codziennej pracy narzędzi informatyczno-administracyjnych. Z uwagi na ciągły charakter rekrutacji, planowana jest organizacja dwóch spotkań w każdym trymestrze.
- Szkolenie z obsługi USOS – Podstawowe szkolenie online prowadzone przez koordynatora ds. USOS, przygotowujące pracowników do korzystania z najważniejszego systemu informatycznego na UW.
- Warsztaty z improwizacji teatralnej – Integracyjny cykl warsztatów łączący polskich i zagranicznych pracowników, wzmacniający kompetencje miękkie i poczucie przynależności do społeczności uniwersyteckiej. Po bardzo udanym pilotażu planowana jest jego kontynuacja w dwóch grupach dla początkujących – Open i zaawansowanych – Master.
- Spacery z przewodnikiem – Tematyczne oprowadzanie po Warszawie i Kampusie Głównym UW stanowi uzupełnienie procesu onboardingowego, wspierając integrację i lepsze poznanie kontekstu kulturowego.