Projekty dla wspólnych zespołów badawczych z UW i WIM-PIB (w ramach Działania IV.3.1) – edycja 2.

Zasady konkursu

Niniejsze zasady przyznawania środków dotyczą wsparcia współpracy naukowej pomiędzy Uniwersytetem Warszawskim, a Wojskowym Instytutem Medycznym – Państwowym Instytutem Badawczym w celu zwiększenia wpływu wyników badań realizowanych przez wspólne zespoły badawcze na naukę światową oraz zdobycia doświadczenia dotyczącego mechanizmów współpracy między obiema instytucjami.

Cele Konkursu

1. Wsparcie zespołów badawczych z UW i WIM-PIB, których praca wzmocni długofalową współpracę obydwu instytucji.
2. Wsparcie zespołów realizujących projekty badawcze, mających duży potencjał na pozyskanie grantów zewnętrznych, w szczególności z funduszy europejskich, na dalsze finansowanie badań i/lub wspólną publikację, przyczyniając się m.in. do poprawy wskaźników ewaluacji WIM-PIB oraz UW.
3. Wsparcie zespołów realizujących projekty badawcze, których wyniki będą odpowiadać na istotne wyzwania społeczne i gospodarcze, w szczególności w zakresie rozwiązań dual-use.
4. Wsparcie zespołów badawczych mających potencjał na pozyskanie i realizację wspólnych projektów NATO, które odpowiadają na współczesne zagrożenia bezpieczeństwa, potrzebę zwiększenia przewagi technologicznej, w szczególności w obszarach medycyny pola walki, zagrożeń biologicznych i zarządzania kryzysowego, biotechnologii i medycyny molekularnej, telemedycyny, AI, cyberbezpieczeństwa, czy psychologii operacyjnej i docelowo umożliwiające budowanie strategicznej sieci partnerów – cywilnych i wojskowych — wokół tych wspólnych projektów.

Kwota dofinansowania

Zespoły badawcze mogą wnioskować o finansowanie o kwoty do 50 tys. PLN ze środków UW, w tym IDUB UW w ramach Działania IV.3.1 „Granty wewnętrzne Uniwersytetu Warszawskiego dla podniesienia potencjału badawczego pracowników” oraz do 50 tys. PLN ze środków WIM-PIB.

Formularz wniosku określa załącznik nr 1 do Zasad Konkursu.

Wnioskodawcy i zespół badawczy

1. Projekty przygotowywane są przez co najmniej dwóch wnioskodawców – liderów projektu odpowiedzialnych za złożenie wniosku i rozliczenie projektu (w tym przynajmniej jednego z UW oraz jednego z WIM-PIB), którzy:
   • są pracownikami z tytułem lub stopniem naukowym w dniu złożenia wniosku;
   • w przypadku UW jest pracownikiem zaliczanym do liczy N UW w dniu złożenia wniosku;
   • posiadają udokumentowane doświadczenie w kierowaniu zespołem naukowym lub klinicznym;
   • posiadają doświadczenie w prowadzeniu badań naukowych, których wyniki zostały opublikowane w czasopismach z 25% najlepszych w reprezentowanej przez te czasopisma dyscyplinie (wg bazy Scopus/Web of Science) lub posiadają min. 100 punktów wg listy MNiSW bądź wyniki ich badań zostały opublikowane w formie monografii/rozdziałów w monografiach w wydawnictwach z II poziomu listy MNiSW.
2. Zadaniem liderów projektów jest stworzenie zespołów badawczych.
3. W skład zespołu badawczego zarówno z WIM-PIB jak i z UW musi wejść co najmniej jeden pracownik z UW i jeden z WIM-PIB zaliczany do liczby N w dniu złożenia wniosku (jako lider lub członek zespołu badawczego).
4. W skład zespołów badawczych z UW mogą wejść pracownicy, doktoranci i studenci.
5. Zespoły badawcze, w których skład wchodzą młodzi naukowcy będą dodatkowo punktowane przy ocenie wniosków¹.
6. Wnioski projektowe, które będą wpisywać się w Cele Konkursu, wykazane w pkt 2 lub pkt 4 (tj. w zakresie potencjalnych grantów z funduszy europejskich czy projektów z obszaru tematycznego NATO) będą dodatkowo punktowane przy ich ocenie, zgodnie z Kryteriami oceny wniosków.
7. Deklaracja wnioskodawców dotycząca złożenia wspólnego wniosku o grant jak i wspólnej publikacji będzie kryterium rozstrzygającym przy ustaleniu rankingu dla wniosków z tą samą liczbą punktów.
8. Wnioskodawca – lider projektu, zarówno ze strony UW jak i WIM-PIB, o których mowa powyżej, w danym konkursie może aplikować o finansowanie tylko jednego wniosku projektowego.

Zakładane rezultaty

W wyniku przyznanego dofinansowania wspólne zespoły badawcze UW i WIM-PIB uzyskają zdolność do dalszego skutecznego ubiegania się o granty z polskich i międzynarodowych agencji finansujących badania, w szczególności funduszy europejskich czy NATO oraz do opublikowania wyników badań w prestiżowych czasopismach. Realizowane projekty przyczynią się do trwałego zacieśnienia współpracy między UW a WIM-PIB. Rozwiną i pogłębią swoją działalność wspólne zespoły badawcze, które prowadzą badania odpowiadające na kluczowe wyzwania społeczne oraz w dziedzinie nauki i technologii dla bezpieczeństwa.

Okres finansowania

• do 12 miesięcy od daty uzyskania dofinansowania.

Harmonogram konkursu

• termin naboru wniosków: 08.09.2025-14.11.2025
• termin ogłoszenia wyników konkursu: 15.12.2025

Budżet konkursu

Konkurs finansowany jest przez UW i WIM-PIB w następujących proporcjach:

1. UW: 500 tys. PLN finansowane ze środków UW, w tym ze środków IDUB UW;
2. WIM-PIB: 500 tys. PLN.

Wsparcie realizowane na UW także w ramach Działania IV.3.1 „Granty wewnętrzne Uniwersytetu Warszawskiego dla podniesienia potencjału badawczego pracowników” „Inicjatywa Doskonałości – Uczelnia Badawcza” Uniwersytetu Warszawskiego.

Komisja konkursowa

1. Komisję konkursową powołuje Rektor UW przy współudziale Kierownika Programu IDUB UW oraz Dyrektor WIM-PIB.
2. W skład Komisji wchodzi sześciu członków z UW i WIM-PIB, po trzech z każdej instytucji.
3. Komisja konkursowa wyznacza ze swojego grona Przewodniczącego.
4. Przewodniczący Komisji zwołuje posiedzenia Komisji oraz kieruje jej pracami.
5. Warunkiem prowadzenia prac przez Komisję jest udział w niej co najmniej 2/3 jej członków.
6. Komisja konkursowa może obradować z wykorzystaniem narzędzi komunikacji elektronicznej. Dopuszcza się możliwość udziału członków komisji konkursowej w jej posiedzeniach za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej.
7. Komisja tworzy listę rankingową wniosków projektowych wraz z rekomendacją dofinansowania i przedstawia Rektorowi UW, z udziałem Kierownika Programu IDUB UW oraz Dyrektorowi WIM-PIB, w celu podjęcia przez nich ostatecznej, wspólnej decyzji co do ich realizacji/finansowania.
8. Decyzja o zakwalifikowaniu lub niezakwalifikowaniu wniosku do dofinansowania jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.

Obsługę prac komisji konkursowej zapewnia pracownik administracji wskazany przez Przewodniczącego komisji.

Obsługę administracyjną konkursu zapewni ze strony UW: mgr Agnieszka Kozłowska, mail: sekretariat.adm@cnbc.uw.edu.pl, tel. +48 22 55 26 524, oraz ze strony WIM-PIB: Wydział Wsparcia i Zarządzania Projektami, Sekcja Projektów Statutowych i Krajowych, mail: rozliczenianaukowe@wim.mil.pl, tel.: +48 261 817 296; +48 261 817 297; +48 261 817 298.

Ocena wniosków

1. Wniosek podlega:
   1. ocenie formalnej, polegającej na kontroli kompletności wniosku i zgodności proponowanego projektu z Zasadami konkursu, którą dokonują osoby wskazane z obu jednostek (UW i WIM-PIB), jako wsparcie administracyjne konkursu;
   2. ocenie merytorycznej, zgodnie z kryteriami określonymi w załączniku nr 2 do Zasad konkursu.
2. W przypadku stwierdzenia we wniosku o dofinansowanie braków formalnych lub oczywistych omyłek, przed przekazaniem wniosku do oceny merytorycznej wzywa się wnioskodawców do usunięcia braków formalnych lub poprawienia oczywistych omyłek, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia wysłania wezwania. Wezwanie do uzupełnienia lub poprawy oczywistych omyłek wniosku kieruje się na adresy poczty elektronicznej wnioskodawców wskazany we wniosku z pouczeniem, że w przypadku nieusunięcia braków formalnych w wyznaczonym terminie wniosek pozostawiony zostanie bez rozpatrzenia.
3. Komisja może kierować wnioski w danym konkursie do opinii eksperta lub ekspertów klinicystów. Zasady i termin sporządzania przedmiotowych opinii określa komisja konkursowa mając na względzie zapewnienie sprawnego przebiegu postępowania konkursowego.
4. Ocenę wniosku stanowi suma punktów przyznanych przez Komisję za poszczególne kryteria oceny, przy uwzględnieniu opinii/punktacji eksperta/ów. Ocenę wniosku odnotowuje się w protokole z posiedzenia Komisji.
5. W przypadku równej liczby punktów między wnioskami, Komisja decyduje o kolejności wniosków na liście rankingowej, możliwych do zakwalifikowanych do finasowania. W wypadku równej liczby głosów pod uwagę brane będą różnice w punktacji według kryteriów oceny mających kolejno najwyższą wagę.
6. Komisja konkursowa sporządza opisowe uzasadnienie dokonanej oceny dla każdego z wniosków.
7. Na podstawie przeprowadzonej oceny wniosków Komisja sporządza listę rankingową, w tym podaje w niej próg punktów umożliwiający zakwalifikowanie projektu badawczego do dofinansowania, przy czym jest on nie niższy niż 50% możliwych do uzyskania punktów.

Obieg dokumentów konkursowych

1. Elektroniczny formularz wniosku będzie dostępny na stronie internetowej IDUB UW oraz na stronie internetowej WIM-PIB.
2. Wniosek powinien podpisać wnioskodawca – lider projektu z UW i Kierownik jednostki organizacyjnej zatrudniającej wnioskodawcę z UW oraz wnioskodawca – lider projektu z WIM-PIB i Kierownik komórki organizacyjnej, w której zatrudniony jest wnioskodawca z WIM-PIB.
3. Skan podpisanego wniosku należy wysłać mailem na adresy:
   • UW, mail: sekretariat.adm@cnbc.uw.edu.pl;
   • WIM-PIB, mail: rozliczenianaukowe@wim.mil.pl
4. Podpisy mogą być elektronicznymi podpisami kwalifikowanymi.
5. Wnioski niespełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane.
6. Lista projektów, które uzyskają finansowanie zostanie opublikowana na stronie internetowej IDUB UW i na stronie internetowej WIM-PIB.

Realizacja i rozliczenie projektu/wsparcia

1. Liderzy projektu zobowiązani są do wspólnego sporządzenia i złożenia w formie pisemnej:
   1. półrocznej informacji o stanie realizacji projektu – w ciągu 14 dniu po upływie półrocznego okresu realizacji projektu;
   2. raportu stanowiącego rozliczenia z realizacji projektu – w ciągu 30 dni od daty zakończenia projektu;
   3. końcowego rozliczenia z realizacji projektu, tj. informacji o złożonym wniosku o grant i/lub złożonej wspólnej publikacji – nie później niż w ciągu 12 miesięcy od dnia zakończenia realizacji projektu.

Dokumenty rozliczenie (informacje, raporty, sprawozdania) składane są na adresy:

• • UW: mgr Agnieszka Kozłowska, ul. Żwirki i Wigury 101, pok. 0.110, mail: sekretariat.adm@cnbc.uw.edu.pl
  • WIM-PIB: Wydział Wsparcia i Zarządzania Projektami, Sekcja Projektów Statutowych i Krajowych, ul. Szaserów 128, budynek 31, pokój 451, mail: rozliczenianaukowe@wim.mil.pl

2. Rozliczenie projektu następuje w ciągu 30 dni od daty jego zakończenia i dokonywane jest na podstawie raportu z realizacji projektu – uwzględniającego opis zrealizowanych zadań i poniesionych kosztów:
   1. Sprawozdanie merytoryczne składane jest wspólnie przez wnioskodawców – liderów projektu UW i WIM-PIB. Sprawozdanie podpisują wnioskodawcy i Kierownicy jednostek/komórek organizacyjnych, w których zatrudnieni są odpowiednio wnioskodawcy z UW i z WIM-PIB.
   2. Rozliczenie finansowe odbywa się oddzielnie dla środków przyznanych przez UW oraz WIM-PIB:
      • rozliczenie finansowania UW: zestawienie poniesionych kosztów z realizacji zadań (według kategorii oraz w układzie planowane – wydatkowane), podpisane przez Pełnomocnika Kwestora Jednostki organizacyjnej UW, w której realizowany jest projekt oraz wnioskodawcę – lidera projektu UW, jako załącznik do sprawozdania merytorycznego;
      • rozliczenie finansowania WIM-PIB: zestawienie poniesionych kosztów z realizacji zadań (według kategorii oraz w układzie planowane – wydatkowane), podpisane przez Głównego Księgowego WIM-PIB oraz wnioskodawcę – lidera projektu WIM-PIB, jako załącznik do sprawozdania merytorycznego.
   3. Raport z realizacji projektu podlega zatwierdzeniu przez Przewodniczącego Komisji Konkursowej.
3. Końcowe rozliczenie wsparcia stanowi złożenie wspólnego wniosku o grant zewnętrzny i/lub wspólnej publikacji.
4. Warunki końcowego rozliczenia wsparcia.

Warunkiem końcowego rozliczenia projektu jest złożenie najpóźniej 12 miesięcy po zakończeniu projektu:

• wspólnego wniosku o grant zewnętrzny na dalsze finansowanie projektu badawczego w polskich i/lub międzynarodowych agencjach finansujących badania;
• wspólnej publikacji wyników badań w czasopismach z 25% najlepszych w reprezentowanej przez te czasopisma dyscyplinie (wg bazy Scopus/Web of Science) lub posiadają min. 100 punktów wg listy MNiSW, bądź wyniki ich badań zostały opublikowane w formie monografii/rozdziałów w monografiach w wydawnictwach z II poziomu listy MNiSW.

Wspólna publikacja lub wspólny wniosek o grant na dalsze finansowanie projektu powinny być złożone przez co najmniej dwóch członków zespołu badawczego, w tym jednego z UW i jednego z WIM-PIB, którzy zaliczani są do liczby N.

Postanowienia końcowe

UW i WIM-PIB zastrzegają sobie prawo do anulowania konkursu bez podania przyczyny.

---

¹ Osoby prowadzące działalność naukową, doktoranci lub nauczyciele akademicy, którzy nie posiadają stopnia doktora albo posiadają stopień doktora, od uzyskania którego upłynęło mniej niż 7 lat (do okresu 7 lat nie wlicza się okresów przebywania na urlopie macierzyńskim, urlopie na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopie ojcowskim, urlopie rodzicielskim lub urlopie wychowawczym).

---

Szczegółowe zasady finansowania projektów wspólnych zespołów badawczych z UW i WIM-PIB

Zasady finansowania projektów

1. Konkurs finansowany jest przez UW i WIM-PIB w następujących proporcjach:
   • UW: 500 tys. PLN finansowane ze środków UW, w tym ze środków IDUB UW;
   • WIM-PIB: 500 tys. PLN.
2. Zespoły badawcze mogą wnioskować o finansowanie do 100 tys. PLN łącznie ze środków UW, w tym środków IDUB UW oraz WIM-PIB w proporcji 50/50.
3. Budżet UW i budżet projektowy z WIM-PIB są niezależne od siebie i nie ma możliwości przesunięć między nimi.
4. W wydatkowaniu środków z budżetu UW obowiązują zasady i regulacje UW. W wydatkowaniu środków z budżetu projektowego z WIM-PIB obowiązują zasady i regulacje obowiązujące w WIM-PIB.
5. Koszty poniesione po stronie UW są płatne z części budżetu UW, w tym IDUB UW.
6. Koszty poniesione po stronie WIM-PIB są płatne z części budżetu projektowego WIM-PIB.
7. Budżet projektu powinien być opisany w ramach następującej kategorii kosztów: wynagrodzenia, materiały, środki trwałe, usługi podmiotów zewnętrznych, inne koszty bezpośrednie, w tym np. koszty publikacji, czy udziału w konferencjach.
8. W przypadku dokonania w trakcie realizacji projektu wspólnie przez UW i WIM-PIB rozwiązania mającego cechy wynalazku, wzoru użytkowego, wzoru przemysłowego lub rozwiązania mającego cechy utworu w rozumieniu prawa autorskiego, czy know-how, podział praw własności będzie proporcjonalny do zaangażowania danej uczelni lub instytutu w projekt.
9. Publikacje powstałe na podstawie wyników badań projektu będą stanowiły wspólny dorobek stron (uczelni i instytutu). Każda ze stron będzie uprawniona do publikacji wyników oraz korzystania z nich za zgodą drugiej strony.
10. Koszty opublikowania wyników badań będą ponoszone przez strony proporcjonalnie do procentowego udziału w powstaniu publikacji.

Wsparcia administracyjnego udzielają:

• UW: mgr Agnieszka Kozłowska, mail: sekretariat.adm@cnbc.uw.edu.pl, tel. 22 55 26 524
• WIM-PIB: Wydział Wsparcia i Zarządzania Projektami, Sekcja Projektów Statutowych i Krajowych, email: rozliczenianaukowe@wim.mil.pl, tel.: 261 817 296; 261 817 297; 261 817 298.

Załączniki